Menjalankan bisnis tanpa mesin kasir yang tepat bisa buat operasional harian jadi berantakan dan makin ribet.
Bukan cuma menghitung uang saja, mesin kasir yang bagus bisa bantu Anda mengelola stok, produk, laporan penjualan, sampai terima pembayaran digital.
Nah, masalahnya tidak semua jenis mesin kasir cocok dipakai oleh semua jenis dan skala bisnis. Yang dibutuhkan oleh warung kecil, pasti beda dengan mesin kasir untuk restoran besar.
Untuk membantu Anda membuat keputusan, yuk simak sampai habis cara memilih mesin kasir terbaik!
Daftar Isi
Pentingnya Mesin dan Aplikasi Kasir untuk Bisnis Kuliner
5 Cara Memilih Mesin Kasir Terbaik untuk Bisnis Kuliner
1. Pahami Kebutuhan Bisnis Anda
2. Pilih yang Mudah Dipakai
3. Pilih yang Portable
4. Cek Harga dan Biaya Lainnya
5. Cari yang Ada Dukungan Pelanggan
Pentingnya Mesin Kasir untuk Bisnis Kuliner
Pelanggan datang terus bisa menjadi suatu berkah untuk bisnis. Namun, tanpa mesin kasir yang membantu, transaksi penjualan bisa membuat antrean panjang.
Belum lagi kalau pelanggan Anda kesal menunggu pesanan lama dicatat. Selain itu, mesin kasir bisa membuat:
Mengurangi kesalahan hitung: Kalau hitung manual, kemungkinan salah hitung lebih besar. Dengan mesin kasir, semuanya lebih akurat.
Catatan penjualan langsung tersimpan: Setiap transaksi langsung terekam, jadi tidak ada yang terlewat. Anda juga bisa lihat data penjualan kapan aja.
Bisa cek stok barang: Beberapa mesin kasir modern terintegrasi dengan sistem stok barang, jadi Anda tahu kapan harus restock.
Mudah bikin laporan: Tidak perlu bikin laporan manual lagi, mesin kasir bisa otomatis bikin laporan penjualan harian, mingguan, atau bulanan.
Terima berbagai metode pembayaran: Mesin kasir modern biasanya bisa terima pembayaran non-tunai, seperti e-wallet atau kartu debit.
Selain itu, mesin kasir juga bisa terhubung ke aplikasi POS yang canggih seperti Nutapos. Aplikasi ini akan membantu urus semua tugas operasional dari kasir sampai dapur!
Ingin memahami apa itu mesin kasir lebih lanjut? Cek artikel ini tentang pengertian mesin kasir, tips memilih, dan rekomendasinya.
5 Cara Memilih Mesin Kasir Terbaik untuk Bisnis Kuliner
Tidak semua mesin kasir punya fitur yang sama, jadi penting buat milih dengan bijak. Salah pilih, bisa-bisa malah bikin bisnis Anda lebih ribet. Yuk, simak penjelasannya!
Pahami Kebutuhan Bisnis Anda
Sebelum memutuskan untuk membeli, ada baiknya Anda benar memahami dulu apa yang dibutuhkan oleh bisnis secara spesifik.
Misalnya, kalau Anda punya warung kecil atau kios makanan sederhana, mungkin Anda tidak terlalu butuh mesin kasir yang terlalu canggih dengan fitur lengkap.
Macam jenis mesin kasir sederhana yang bisa hitung uang, cetak struk, dan buat laporan penjualan saja sudah cukup.
Tapi, kalau bisnis Anda berupa restoran besar, Anda pasti butuh mesin kasir yang lebih komplet fiturnya untuk menunjang operasional sehari-hari.
Anda bisa cari mesin kasir yang sudah punya fitur manajemen stok, beragam laporan bisnis otomatis, terima pembayaran digital, dan bahkan yang bisa kelola meja dan reservasi.
Poin penting lainnya, pertimbangkan juga jumlah transaksi harian yang bisnis Anda proses.
Semakin ramai usaha, semakin tinggi pula kebutuhan terhadap mesin kasir yang cepat dan mampu kelola ratusan transaksi.
Jadi, jangan sampai Anda memilih mesin yang terlalu canggih ketika bisnis belum membutuhkan fitur tersebut, pun sebaliknya.
Pilih yang Mudah Dipakai
Memilih mesin kasir yang canggih memang penting, tapi kalau penggunaannya ribet, itu bisa jadi senjata makan tuan.
Sebab, mesin hanya akan membuat pekerjaan tambah lama dan pelayanan ke pelanggan jadi tidak maksimal. Jadi pilih mesin kasir yang mudah dipakai, bahkan oleh karyawan baru.
Perhatikan tampilan antarmukanya (user interface), apakah tampilannya simpel, tombol-tombolnya jelas, dan langkah pemakaian tidak ribet.
Pastikan juga mesin kasir yang dipilih menawarkan training dan panduan pengguna yang jelas. Sehingga kalau ada karyawan baru atau terjadi masalah, semua bisa diatasi dengan cepat.
Pilih yang Portable
Cara memilih mesin kasir yang ketiga ini harus dipertimbangkan apabila bisnis kuliner Anda sering bergerak atau pindah ke banyak tempat.
Misalnya, usaha Anda berbasis di rumah, namun sering mengikuti event kuliner tertentu, ingin berjualan menggunakan food truck, atau membuka stan di tempat umum.
Nah, mesin kasir yang portable umumnya dijalankan dengan aplikasi POS. Anda bisa unduh dan instal aplikasi di perangkat yang sesuai.
Aplikasi kasir Nutapos contohnya, sesuai untuk perangkat ponsel dan tablet Android. Jadi, Anda bisa membawa perangkat ke mana-mana.
Selain itu, mesin kasir portable akan memudahkan Anda untuk mengatur dan memantau bisnis dari jarak jauh.
Karena biasanya terhubung dengan cloud, jadi data transaksi dan laporan bisa diakses kapan saja, di mana saja.
Pastikan juga mesin kasir portable yang Anda pilih tetap punya fitur lengkap seperti laporan penjualan, manajemen stok, dan penerimaan pembayaran digital.
Dengan begitu, Anda tetap bisa menjalankan bisnis dengan efisien, tanpa perlu perangkat yang besar dan mahal.
Cek Harga dan Biaya Lainnya
Saat memilih mesin kasir, jangan cuma lihat harga awalnya saja. Anda harus bertanya ke penyedia kemungkinan biaya-biaya lain yang muncul di kemudian hari.
Selain beli perangkat, masih ada lagi biaya perawatan, biaya langganan bulanan (kalau pakai aplikasi POS), atau biaya upgrade fitur di masa depan.
Mesin kasir yang terlihat murah di awal bisa jadi malah lebih mahal kalau ada banyak biaya tambahan yang tidak terduga.
Sebaliknya, mesin kasir yang harganya lebih tinggi di awal, tapi punya fitur lengkap dan minim biaya tambahan, bisa jadi lebih menguntungkan dalam jangka panjang.
Lalu, cek apakah ada biaya tambahan untuk dukungan teknis, demo, dan training pemakaian mesin.
Cari yang Ada Dukungan Pelanggan
Mesin kasir yang bagus harus didukung dengan layanan pelanggan yang andal pula. Mengapa demikian?
Karena masalah teknis bisa muncul kapan saja. Kalau tidak segera diatasi, ini bisa mengganggu operasional bisnis Anda.
Semisal mesin kasir error di jam sibuk, sementara tidak ada tim support yang bisa dihubungi, pasti membuat Anda panik, bukan?
Makanya, sebelum membeli mesin kasir, pastikan produk tersebut dilengkapi dengan dukungan pelanggan yang cepat dan responsif.
Cari tahu kapan saja mereka tersedia, bagaimana cara menghubunginya, dan seberapa cepat mereka merespons keluhan atau permintaan bantuan.
Beberapa penyedia mesin kasir atau aplikasi POS bahkan menawarkan pelatihan gratis untuk karyawan, jadi semua orang bisa cepat beradaptasi dengan sistem baru.
Kesimpulan
Mesin kasir yang pas bisa bikin operasional bisnis lebih lancar, transaksi lebih cepat, dan bisnis lebih efisien. Makanya, penting untuk tahu cara memilih mesin kasir yang terbaik.
Mulai dari memahami kebutuhan bisnis Anda, memastikan kemudahan penggunaan, hingga memperhatikan fitur-fitur yang ditawarkan, semuanya harus diperhitungkan dengan baik.
Selain itu, jangan lupa pilih mesin kasir yang portable, punya harga yang masuk akal, dan didukung oleh layanan pelanggan yang responsif.
Kalau Anda sedang mencari solusi praktis dan lengkap, aplikasi POS seperti Nutapos bisa jadi pilihan yang tepat.
Nutapos menawarkan ragam fitur penting seperti manajemen stok dan produk, laporan penjualan otomatis, dan berbagai metode pembayaran.
Semuanya dalam satu aplikasi yang mudah digunakan. Selain itu, aplikasi kasir Nutapos bisa dipakai di banyak perangkat dengan sistem operasi Android atau Web.
Cocok untuk bisnis kuliner Anda, baik yang kecil maupun yang sudah berkembang. Yuk, coba Nutapos sekarang dan nikmati semua fiturnya gratis selama masa trial 14 hari!
Comments