Fungsi printer kasir untuk usaha minuman sebenarnya simpel! Agar Anda dan pegawai tidak boros waktu ketika melayani pelanggan yang ingin pesan.
Pasalnya, Anda tidak perlu repot lagi mengurus struk secara manual, dari menulis nota sampai menghitung total belanja pakai kalkulator.
Begitu transaksi selesai, printer yang terhubung ke aplikasi kasir atau POS akan langsung cetak struk otomatis. Semua informasi penjualan juga langsung terekam di sistem kasir.
Masih ada lagi fungsi lainnya. Yuk, simak penjelasan lengkap dari pengertian, fungsi, dan jenis printer kasir yang umum dipakai oleh bisnis minuman di Indonesia.
Daftar Isi
Fungsi Printer Kasir untuk Usaha Minuman
1. Buat Proses Bayar Lebih Cepat
2. Informasi Pesanan dan Pembayaran Tercatat Jelas
3. Mengurangi Kesalahan Catat atau Hitung Manual
4. Membuat Usaha Terlihat Lebih Profesional
Jenis Printer Kasir untuk Usaha Minuman
1. Printer Thermal
2. Printer Dot Matrix
Apa itu Printer Kasir?
Printer kasir adalah alat yang digunakan untuk mencetak struk atau bukti pembayaran setelah transaksi dilakukan.
Fungsinya mirip printer biasa, tapi bedanya printer ini dirancang khusus buat usaha, terutama di kasir.
Cara kerjanya cukup sederhana. Printer kasir langsung terhubung dengan sistem kasir atau Point of Sale (POS).
Saat pelanggan selesai memesan dan siap membayar, sistem kasir akan mengirimkan informasi pesanan dan pembayaran ke printer kasir. Kemudian, printer akan mencetak struk.
Struk ini berisi detail seperti informasi bisnis minuman Anda, item yang dipesan, harga satuan, total pembayaran, dan informasi tambahan seperti pajak atau diskon.
Printer kasir membantu memastikan bahwa setiap transaksi tercatat dengan jelas dan pelanggan Anda mendapatkan bukti pembayaran resmi.
Fungsi Printer Kasir untuk Usaha Minuman
Ada banyak alasan printer kasir penting untuk bisnis Anda supaya operasional harian bisa jadi lebih lancar. Yuk, simak penjelasannya!
1. Buat Proses Bayar Lebih Cepat
Bisnis minuman, terutama yang jualan pakai stan, pasti ingin melayani pelanggan dengan cepat. Kalau sampai pelanggan antre panjang, pasti akan buat Anda atau pegawai kelabakan.
Dengan printer dan aplikasi kasir, begitu Anda selesai klik produk yang dipesan, pelanggan bisa langsung membayar dan struk akan langsung dicetak dalam hitungan detik.
Fungsi printer kasir untuk usaha minuman ini jelas buat proses bayar jadi lebih cepat, terutama saat ada banyak pesanan yang harus diselesaikan sekaligus.
Anda tidak perlu lagi menulis struk manual yang sangat makan waktu atau bolak-balik cek pesanan dan harga. Pelanggan juga tidak perlu menunggu lama. Prosesnya otomatis, jadi lebih praktis dan efisien.
2. Informasi Pesanan dan Pembayaran Tercatat Jelas
Satu hal yang lumrah buat pegawai jadi lebih banyak kerjaan; informasi pesanan tidak tercatat jelas di struk belanja.
Kok bisa? Soalnya ada perbedaan kejelasan tulisan tangan dan informasi yang bisa dibaca oleh pelanggan atau pegawai lain yang bertugas membuat minuman.
Masalahnya, pelanggan yang ingin tahu detail produk dan harga harus bertanya lagi ke kasir Anda. Begitu pula dengan pegawai lain; mereka harus bertanya ulang soal produk yang dipesan.
Nah, printer kasir yang terhubung ke aplikasi POS bisa mengatasi masalah ini dengan memastikan semua informasi pesanan dan pembayaran langsung tercatat secara jelas di struk.
Pelanggan dan pegawai bisa langsung lihat rincian apa saja yang dipesan, harga per item, pajak (kalau ada), dan total yang harus dibayar.
Belum lagi ada potensi kecurangan di kasir, ketika pegawai sengaja menaruhkan harga yang tidak sesuai di menu.
Maka dari itu, pencatatan struk haruslah jelas supaya usaha Anda jadi lebih terorganisir, dan pelanggan pun merasa lebih nyaman karena semuanya transparan.
3. Mengurangi Kesalahan Catat atau Hitung Manual
Lupa menulis nota pesanan dan salah hitung total pembayaran/kembalian juga sering terjadi apabila bisnis minuman Anda masih catat pesanan dengan jari-jemari, pena, dan kertas.
Dua hal di atas tentu bisa buat bisnis merugi, terlebih lagi kalau ini tidak hanya terjadi satu atau dua kali.
Printer kasir mampu menghilangkan masalah tersebut. Semua item pesanan dan harga langsung diproses otomatis oleh sistem kasir, sehingga sangat minim human error.
Printer kasir juga memastikan semua data transaksi terekam dengan rapi. Semisal ada komplain dari pelanggan, Anda dan pegawai bisa langsung cek ulang struk dan lihat rincian transaksinya.
Ini sangat membantu untuk mengurangi kesalahpahaman yang bisa muncul kalau pesanan atau pembayaran tidak tercatat dengan benar.
4. Membuat Usaha Terlihat Lebih Profesional
Semua hambatan yang dijabarkan di atas bisa selesai dengan pakai printer dan aplikasi kasir. Semakin minim kesalahan, tentu semakin puas pelanggan Anda ketika belanja.
Mereka akan merasa lebih percaya karena dapat bukti transaksi yang resmi dan sesuai dengan harga yang tertera di menu.
Terlebih lagi, aplikasi kasir juga menawarkan fitur yang memungkinkan Anda untuk mengubah informasi bisnis di struk, seperti logo, media sosial, alamat, jam buka, dan tagline bisnis.
Selain itu, struk yang masih ditulis manual di atas kertas sobekan bisa membuat usaha Anda seperti tidak niat berjualan.
Jenis Printer Kasir untuk Usaha Minuman
Ada dua jenis printer kasir yang bisa Anda pilih. Masing-masing punya kelebihan dan kekurangannya sendiri. Yuk, kita bahas!
1. Printer Thermal
Printer thermal merupakan jenis printer kasir yang paling umum dan banyak digunakan, terutama untuk usaha minuman.
Kenapa? Karena printer ini hemat tempat dan efisien. Cara kerjanya adalah dengan memanaskan kertas thermal khusus, sehingga bisa mencetak tanpa perlu tinta.
Alhasil, Anda tidak perlu repot ganti-ganti tinta atau cartridge. Tinggal beli stok kertas thermal dan isi ulang ketika habis.
Selain itu, printer thermal bisa mencetak struk dengan sangat cepat. Keunggulan ini pastinya cocok buat usaha minuman yang sering ramai pelanggan, apalagi pas jam sibuk.
Meski begitu, ada satu kekurangannya. Hasil cetakan di kertas thermal cenderung cepat memudar kalau terkena panas atau ketika terlalu sering dipegang.
Walaupun struk mungkin tidak bisa bertahan lama, untuk kebutuhan transaksi sehari-hari, printer thermal tetap jadi pilihan terbaik karena kecepatannya dan biaya operasional yang rendah.
2. Printer Dot Matrix
Printer dot matrix mungkin bukan yang tercepat atau paling canggih, tapi jenis printer ini masih banyak digunakan, terutama kalau Anda butuh cetakan yang tahan lama.
Cara kerjanya berbeda dari printer thermal. Printer ini menggunakan jarum yang memukul pita tinta untuk mencetak teks atau gambar pada kertas.
Hasil cetakannya bisa bertahan lebih lama dibanding printer thermal. Jadi, kalau Anda butuh struk yang bisa disimpan untuk waktu yang lebih lama, printer dot matrix bisa jadi pilihan yang tepat.
Satu lagi keunggulannya, printer dot matrix bisa mencetak di kertas rangkap atau karbon yang berguna kalau Anda butuh salinan struk untuk pembukuan.
Namun, printer ini lebih lambat dan suaranya cukup berisik saat mencetak, jadi mungkin kurang cocok untuk tempat usaha yang mengutamakan kecepatan atau suasana yang tenang.
Kesimpulan
Setelah tahu berbagai jenis dan fungsi printer kasir untuk usaha minuman, sekarang Anda tinggal pilih saja mana yang paling cocok untuk kebutuhan bisnis!
Ingin yang cepat dan simpel? Printer thermal pilihannya. Tapi, kalau Anda lebih peduli dengan daya tahan struk, printer dot matrix bisa jadi alternatif.
Yang pasti, apapun pilihannya, printer kasir akan buat proses transaksi jadi lebih efisien dan teratur. Tidak perlu lagi ribet mengurus catatan manual atau takut salah hitung.
Comments