Siapa sih yang tidak mau pakai aplikasi kasir gratis, apalagi kalau bisa bantu usaha Anda jadi lebih gampang dikelola sekaligus hemat biaya?
Namun, meskipun gratis dan kelihatannya praktis, aplikasi kasir Android juga sering buat pengguna terjebak dalam kesalahan-kesalahan yang sebenarnya bisa dihindari.
Seperti, tidak cek dulu apakah aplikasinya cocok dengan perangkat yang dipakai, tidak pernah update, atau cuek soal backup data.
Kalau sudah begini, alih-alih membantu, aplikasi kasir malah bisa bikin ribet dan bikin rugi sendiri.
Makanya, Anda harus tahu dulu kesalahan penggunaan aplikasi kasir gratis Android apa saja yang sering dilakukan agar tidak jatuh ke lubang yang sama!
Daftar Isi
Kesalahan Penggunaan Aplikasi Kasir Gratis Android yang Wajib Dihindari
Tidak Cek Kompatibilitas Aplikasi dan Device
Menghiraukan Update Aplikasi
Tidak Rutin Backup Data
Tidak Belajar Fitur yang Dibutuhkan
Memilih Aplikasi Gratis yang Fiturnya Terbatas
Tidak Peduli Soal Keamanan Data
Kesalahan Penggunaan Aplikasi Kasir Gratis Android yang Wajib Dihindari
Yuk, langsung kita bahas kesalahan-kesalahan yang harus Anda hindari saat pakai aplikasi kasir gratis di Android di bawah ini.
1. Tidak Cek Kompatibilitas Aplikasi dan Device
Jangan asal download dan pakai! Sebab, tidak semua aplikasi kasir atau point of sales bisa berjalan lancar di semua versi Android atau tipe HP/tablet.
Anda perlu cek dulu apakah aplikasi yang ingin dipakai sudah cocok dengan spesifikasi perangkat yang dipunya, meskipun aplikasi tersebut gratis.
Aplikasi merupakan salah satu jenis perangkat lunak (software). Umumnya, software memiliki syarat tertentu agar bisa berjalan dengan baik.
Contohnya, aplikasi kasir kuliner Nutapos hanya bisa berjalan di perangkat yang memiliki sistem operasi Android minimal 5.0 Lollipop atau ke atas.
Agar bisa berjalan lebih lancar, perangkat pun harus memiliki setidaknya RAM/ROM 3/64 GB.
Jadi, kalau HP/tablet Anda masih pakai versi yang lama (launching di bawah tahun 2014), aplikasi tentu tidak akan kompatibel.
Bisa-bisa aplikasi jadi sering error, nge-lag, atau crash (tiba-tiba menutup sendiri) ketika Anda ingin pakai.
Cara mengatasinya sebelum pasang aplikasi, pastikan Anda telah baca deskripsi aplikasi di Google Play Store dan cek apakah sesuai dengan perangkat yang dipakai (lihat melalui Pengaturan/Settings).
Anda juga dapat cek review pengguna lain yang pakai tipe HP/tablet serupa agar tahu pengalaman mereka.
2. Menghiraukan Update Aplikasi
Kesalahan penggunaan aplikasi kasir gratis Android selanjutnya adalah tidak peduli dengan update aplikasi.
Sering kali, notifikasi update aplikasi cuma dianggap gangguan dan di-skip saja. Padahal, update ini penting!
Tujuan update ada banyak. Salah tiganya untuk melakukan perbaikan bug, masalah teknis/keamanan, dan menambah fitur baru.
Semisal Anda tidak rutin update, aplikasi kasir bisa jadi rentan dan buat performanya tidak maksimal.
Contoh masalah, bug akan bikin aplikasi nge-freeze waktu dipakai proses transaksi.
Makanya, penting buat peduli dengan update aplikasi kasir yang ingin Anda pakai. Biasakan untuk cek update secara rutin di Play Store dan langsung atur untuk download kalau ada versi terbaru.
Dengan begitu, aplikasi kasir Anda akan selalu up-to-date dan Anda tidak perlu khawatir soal performa atau keamanan lagi. Jangan malas, ya!
3. Tidak Rutin Backup Data
Ketika dalam penggunaan aplikasi kasir Android, ada banyak data bisnis yang disimpan di sistemnya. Seperti data transaksi, data produk, stok barang/bahan baku, dan data pelanggan.
Sayangnya, banyak yang melupakan hal ini atau menganggapnya tidak berguna karena bisnis masih belum berkembang.
Padahal, data bisnis bisa hilang begitu saja ketika aplikasi error dan perangkat Anda hilang atau rusak.
Untuk menghindarinya, Anda perlu melakukan backup. Caranya mudah! Bisa dengan simpan di cloud atau gunakan fitur backup otomatis yang biasanya disediakan aplikasi.
Aplikasi kasir Nutapos secara langsung melakukan backup ini ke backoffice (nutacloud.com) dan akun aplikasi Anda, di saat Anda online dan memiliki koneksi internet yang stabil.
Nutapos juga tidak membatasi kapasitas penyimpanan yang bisa Anda pakai. Jadi, sekalipun Anda punya ratusan produk dan ribuan transaksi, semua data tetap aman.
Alternatif lain kalau aplikasi kasir gratis yang Anda pakai tidak memiliki fitur ini, luangkan waktu buat backup manual secara berkala. Bisa seminggu sekali.
Simpan file backup di tempat aman seperti Google Drive atau penyimpanan eksternal biar kalau perangkat Anda kenapa-kenapa, data masih bisa diselamatkan.
Jangan sampai Anda keteteran gara-gara data penting hilang cuma karena lupa atau malas backup. Lebih baik sedia payung sebelum hujan, kan?
4. Tidak Belajar Fitur yang Dibutuhkan
Banyak yang mikir kalau pakai aplikasi kasir itu tinggal pasang, pakai, dan beres. Padahal, kalau Anda tidak paham fitur-fiturnya, banyak manfaat yang bisa terlewatkan.
Beberapa aplikasi punya fitur laporan harian atau bulanan otomatis yang dapat bantu Anda lihat perkembangan bisnis secara cepat.
Namun, kalau fitur tidak dikulik, bisa-bisa fitur ini cuma nganggur atau Anda tidak paham bagaimana cara baca datanya.
Atau fitur pengelolaan stok yang bisa otomatis mengurangi jumlah barang tiap ada transaksi. Kalau tidak dipakai, ya Anda tetap harus input secara manual.
Jadi, sangat penting buat luangkan waktu sedikit untuk mempelajari fitur-fitur yang ada.
Biasanya, aplikasi punya panduan atau tutorial yang bisa Anda jadikan pedoman. Cek dan lihat juga video tutorial di YouTube official atau dokumennya di website penyedia aplikasi.
5. Memilih Aplikasi Gratis yang Fiturnya Terbatas
Memang sih, gratis itu menarik, tapi tidak semua aplikasi gratis punya fitur yang cukup buat bisnis kuliner Anda. Terutama jika bisnis sudah mulai berkembang.
Selain fitur terbatas, kapasitas penyimpanan datanya juga punya limit. Misal, Anda hanya bisa proses 10 transaksi per hari atau cuma bisa input 10 data produk yang dijual.
Ada juga yang tidak menyediakan fitur manajemen stok atau laporan penjualan yang lengkap. Jadi, mau tidak mau Anda harus upgrade dengan cara berlangganan.
Masalah lainnya, semisal Anda sudah berlangganan karena kepalang terpakai, namun versi PRO tersebut masih belum bisa memenuhi semua kebutuhan bisnis Anda.
Entah itu aplikasi tidak punya sistem kelola banyak cabang, harus beli paket kapasitas penyimpanan tambahan, atau bayar lagi untuk pakai fitur manajemen stok barang/bahan baku.
Jadi, sebelum memutuskan buat pakai aplikasi kasir walaupun gratis, coba cek dulu fiturnya dan sesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.
Cek juga ulasan pengguna lain untuk tahu apakah aplikasi itu benar berguna dan worth it dipakai.
Jangan sampai Anda harus merelakan data bisnis di aplikasi A, beralih ke aplikasi B, dan memulai semuanya dari awal. Pilih yang tepat biar usaha bisa dikelola lebih lancar!
6. Tidak Peduli Soal Keamanan Data
Lagi-lagi, data bisnis, laporan, dan pelanggan itu aset yang penting untuk bisnis Anda. Kalau sampai bocor, disalahgunakan atau hilang, efek buruknya bisa panjang.
Salah satunya Anda akan kesusahan merancang strategi pemasaran yang sesuai dengan situasi pelanggan atau produk.
Misal, data laporan bulan sebelumnya menjabarkan kalau produk paling tidak laku adalah Es Kopi Susu dan Brownies.
Lalu, data stok/bahan baku menjelaskan kalau ketersediaan kedua produk ini masih banyak di gudang. Kalau data ini hilang atau diotak-atik, stoknya bisa basi atau menumpuk di gudang.
Padahal, Anda bisa merancang strategi pemasaran dengan menawarkan produk paketan atau diskon untuk menghabisi kedua produk yang tidak laku ini.
Makanya, hati-hati dan pilih aplikasi yang punya fitur keamanan seperti enkripsi data atau autentikasi dua faktor.
Selain itu, pahami juga fitur Hak Akses yang sudah menjadi standar pemakaian aplikasi kasir atau POS.
Seperti namanya, fitur Hak Akses ini berfungsi untuk membatasi akses pengguna tertentu. Misal, Anda punya karyawan yang berperan sebagai kasir dan pelayan saja.
Hak Akses karyawan tersebut harus dibatasi. Hanya bisa proses transaksi penjualan, input data pelanggan, dan menerima pembayaran.
Namun, karyawan tidak bisa menghapus data transaksi, ubah laporan penjualan, atau memanipulasi data stok barang/bahan baku.
Solusi lain, cek ulasan dan reputasi dari penyedia aplikasi. Lihat apakah banyak pengguna yang mengalami masalah-masalah ini dan apakah penyedia aplikasi sigap dalam menanganinya.
Jangan sampai cuma gara-gara gratis, Anda jadi abai sama keamanan data yang penting buat kelangsungan usaha.
Lebih baik pilih aplikasi yang jelas keamanannya biar Anda bisa pakai dengan tenang dan bisnis tetap aman!
Kesimpulan
Demikian beragam kesalahan penggunaan aplikasi kasir gratis Android! Pakai aplikasi kasir yang gratis itu boleh, namun tetap tidak boleh asal memilih.
Cek kompatibilitas, jangan malas update, tidak rutin backup, atau tidak mempelajari setiap fitur aplikasi sama sekali.
Intinya, jangan cuma lihat label "gratis" saja, tapi pastikan juga aplikasi itu benar-benar cocok dan aman buat usaha Anda.
Semoga tips ini membantu Anda agar makin paham dan lebih siap buat pakai aplikasi kasir dengan cara yang benar!
Apabila Anda tengah mencari aplikasi kasir khusus bisnis kuliner, Nutapos bisa jadi salah satu pilihan!
Nutapos menyediakan masa coba gratis selama 14 hari untuk pemakaian pertama, tanpa batasan fitur atau kapasitas penyimpanan.
Selain itu, customer support Nutapos juga cepat tanggap dan akan selalu merespon semua keluhan atau masalah yang Anda hadapi. Yuk, mulai dengan unduh aplikasi Nutapos di Google Play Store.
Comments