Baru buka bisnis kuliner dan ingin punya sistem kasir yang bisa bantu urus operasional usaha? Tapi, bingung perangkat kasir point of sale (POS) apa saja yang harus dipakai?
Hal ini memang perlu dipikirkan dengan matang untuk menghindari salah beli alat yang ternyata belum begitu Anda butuhkan.
Yuk, ketahui beberapa perangkat dasar, dari software POS sampai barcode scanner, agar Anda lebih memahami mana yang benar bisa bantu proses transaksi penjualan.
Daftar Isi
Perangkat Kasir Point of Sale untuk Bisnis Kuliner
Program Point of Sale
Terminal Kasir (Ponsel, Tablet, atau Laptop)
Penyangga Terminal Kasir
Printer Struk
Alat Pembayaran Digital
Cash Drawer
Scanner Barcode
Perangkat Kasir Point of Sale untuk Bisnis Kuliner
Langsung simak daftar perangkat kasir POS yang bisa Anda gunakan dan pilih sesuai kebutuhan!
1. Program Point of Sale
Yang pertama ada program POS atau yang biasa disebut sebagai aplikasi kasir. Program POS adalah perangkat lunak (software) yang jadi bagian inti dari semua perangkat.
Perangkat lunak ini bisa mencatat semua transaksi penjualan, membantu kelola stok, dan membuat laporan bisnis secara otomatis.
Secara umum, terdapat beberapa jenis aplikasi kasir. Ada yang khusus untuk perangkat Android, iOS, atau Windows, dan ada juga yang berbasis web (diakses lewat browser di laptop atau komputer).
Anda perlu memilih program atau aplikasi yang memang cocok untuk kebutuhan usaha dan kompatibel dengan alat lain yang sudah Anda miliki (jika ada).
Mulai dari cek fitur yang tersedia. Apa saja yang bisnis Anda butuhkan? Apakah aplikasi cukup proses transaksi dan terima pembayaran digital saja? Atau Anda butuh yang bisa buat banyak jenis laporan, kelola stok, dan bisa terima pesanan online?
Setelah fitur, cek spesifikasi aplikasi. Bagaimana antarmuka pengguna (user interface) yang ditawarkan? Apakah mudah digunakan atau butuh usaha ekstra untuk memahami semua fiturnya?
Cari informasi terkait ini langsung dari sumber official, seperti website, media sosial, dan review dari platform unduh aplikasi tersebut. Anda juga dapat bertanya langsung ke Customer Service mereka untuk minta demo.
2. Terminal Kasir
Terminal kasir adalah perangkat keras yang digunakan untuk menjalankan aplikasi POS, tempat semua transaksi dicatat dan diakses. Ada beberapa jenis terminal kasir yang bisa dipakai, yakni ponsel, tablet, komputer, atau laptop.
Ponsel atau tablet cocok jika bisnis Anda masih baru dirintis, lokasi usaha sering pindah-pindah, atau outlet punya ruang kasir yang terbatas.
Sementara itu, laptop atau komputer desktop lebih ideal untuk ruang kasir yang permanen dan luas, serta kalau Anda punya beberapa konter kasir dalam satu outlet.
Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan dalam memilihnya:
Kenyamanan dan kemudahan penggunaannya oleh staf.
Daya tahan perangkat.
Kompatibilitas dengan aplikasi POS yang akan dipakai.
3. Penyangga Terminal Kasir
Penyangga terminal kasir untuk ponsel atau tablet disebut sebagai mount atau stand. Alat ini opsional, namun berguna untuk buat perangkat tetap stabil dan gampang dipakai oleh kasir.
Jadinya, perangkat tidak pindah-pindah tempat, terlalu sering digenggam, dan dibawa kemana-mana.
Stand merupakan yang paling umum digunakan. Terdapat banyak jenisnya. Ada yang bisa diputar atau digeser, memudahkan pegawai untuk putar perangkat ke hadapan pelanggan untuk lihat rincian pembayaran.
Untuk keamanan tambahan, beberapa mount dan stand dilengkapi fitur pengunci atau kabel pengaman biar ponsel atau tablet tidak mudah jatuh.
4. Printer Struk
Selanjutnya, perangkat yang dibutuhkan point of sale adalah printer struk untuk cetak bukti transaksi dan struk pesanan.
Jenis yang sering dipakai ada dua: printer thermal dan printer dot matrix. Printer thermal lebih cepat dalam mencetak struk dan tidak membutuhkan tinta, umum dipakai di kasir.
Sementara itu, printer dot matrix bisa mencetak hasil print yang lebih tahan lama dan biasanya digunakan di dapur untuk mencetak pesanan.
Saat memilih printer struk, cek dulu spesifikasi dan fiturnya, seperti:
Kecepatan cetak.
Lebar kertas thermal.
Konektivitas (USB, Ethernet, Bluetooth).
Kompatibilitas dengan aplikasi kasir.
Ukuran dan desain.
5. Alat Pembayaran Digital
Alat pembayaran digital berfungsi untuk memproses pembayaran non-tunai seperti kartu debit, kartu kredit, dan e-wallet (contoh GoPay, OVO, dan DANA).
Perangkat mesin kasir ini sebaiknya ada di konter kasir Anda. Pasalnya, sekarang banyak pelanggan yang lebih suka bayar secara digital dan tidak bawa uang tunai.
Beberapa jenis alat yang umumnya ada di konter kasir:
Mesin EDC (Electronic Data Capture) yang menerima pembayaran kartu debit dan kredit.
Kode QR yang terhubung ke dompet digital atau bank bisnis Anda, seperti QRIS.
Alat di atas ada yang bisa langsung terintegrasi dengan aplikasi kasir, namun ini opsional. Yang penting, alat pembayaran dapat proses transaksi dengan baik.
6. Cash Drawer
Cash drawer (laci uang) adalah tempat untuk menyimpan uang tunai dengan aman di kasir. Laci ini ada yang terhubung langsung dengan sistem POS, jadi bisa otomatis terbuka saat transaksi tunai dilakukan.
Hal yang perlu diperhatikan saat memilih cash drawer:
Pastikan ukurannya sesuai dengan area kasir Anda.
Punya banyak sekat/kompartemen untuk simpan berbagai pecahan uang dengan rapi.
Punya kunci agar uang aman selama operasional.
7. Scanner Barcode
Scanner barcode adalah alat yang memindai kode unik pada produk untuk memasukkan data produk secara cepat ke dalam perangkat sistem mesin kasir.
Alat ini cocok buat bisnis yang punya banyak jenis barang dengan kode unik, seperti kafe yang jual makanan ringan dalam kemasan, toko roti dengan produk berlabel, atau restoran dengan bahan baku yang perlu dicatat stoknya.
Cara kerjanya, Anda atau pegawai cukup mengarahkan scanner ke barcode produk. Setelah terbaca, sistem akan memunculkan informasi seperti harga, nama produk, dan kode barang.
Alhasil, Anda tidak perlu repot input pesanan atau data secara manual. Pastikan scanner yang Anda pilih cocok dengan aplikasi POS dan mudah dipakai, supaya semua transaksi bisa berjalan lancar.
Kesimpulan
Itu dia beragam perangkat kasir point of sale yang mampu membuat operasional berlangsung lebih cepat dan akurat.
Setiap alat punya fungsi masing-masing, seperti aplikasi kasir yang mencatat semua transaksi, terminal kasir yang bikin akses lebih cepat, dan mesin pembayaran digital yang memudahkan pelanggan bayar.
Sesuaikan perangkat yang Anda pakai dengan kebutuhan bisnis dan pastikan semua perangkat saling terhubung, serta mudah dipakai oleh staf.
Jika Anda sedang mencari solusi POS terbaik, pertimbangkan Nutapos. Nutapos dirancang khusus untuk bisnis kuliner, apapun skalanya, dari stan makanan, kedai kopi, restoran, atau kafe.
Nutapos juga menyediakan demo gratis dan Anda bisa coba pakai dulu selama 14 hari tanpa biaya. Tertarik? Unduh langsung aplikasinya di sini.
Comments