Punya cafe atau coffee shop zaman sekarang memang tidak bisa lepas dari teknologi. Salah satu teknologi yang wajib dipakai adalah aplikasi kasir. Mengapa demikian?
Soalnya, Anda bisa urus semua transaksi dan produk di cafe cuma lewat satu aplikasi saja! Alhasil, operasional jadi lebih gampang dan praktis!
Transaksi otomatis, stok selalu terpantau, dan laporan keuangan bisa diakses kapan aja. Pelanggan pun senang karena tidak perlu lama menunggu hanya untuk bayar kopi atau makanan mereka.
Selain itu, aplikasi kasir juga membuat promo-promo yang Anda jalanakan jadi lebih mudah diatur.
Yuk, langsung baca apa saja manfaat menggunakan aplikasi kasir cafe lain yang bisa buat opersional bisnis Anda semakin lancar.
Daftar Isi
7 Manfaat Menggunakan Aplikasi Kasir Cafe
1. Transaksi Jadi Secepat Kilat
2. Uang Masuk dan Keluar Dihitung Semua
3. Stok Barang dan Bahan Baku Rapi Terdata
4. Laporan Penjualan dan Keuangan Instan
5. Promo dan Diskon Gampang Diatur
6. Karyawan Lebih Produktif
7. Data Bisnis Tersimpan Aman
Definisi Aplikasi Kasir Cafe
Aplikasi kasir cafe adalah software (perangkat lunak) yang berfungsi membantu pengguna untuk mengatur semua transaksi dan manajemen operasional secara otomatis.
Biasanya, aplikasi ini dipasang di tablet atau smartphone, tergantung pada spesifikasi aplikasi apakah khusus Android, iOS, atau dua-duanya.
Dengan adanya aplikasi ini, Anda tidak perlu lagi catat pesanan di buku atau hitung uang masuk pakai kalkulator.
Semua transaksi, dari pesanan pelanggan sampai stok bahan baku, langsung tercatat otomatis di aplikasi!
7 Manfaat Menggunakan Aplikasi Kasir Cafe
Setelah tahu apa itu aplikasi kasir untuk cafe, simak 7 manfaatnya yang bisa bantu operasional cafe Anda jadi lebih efisien!
Transaksi Jadi Secepat Kilat
Pernah antre lama di konter kasir cuma gara-gara hitungan harga plus pajak yang ribet atau kasir harus cek pesanan manual satu per satu?
Anda tentu tidak ingin hal yang sama terjadi di cafe sendiri, bukan? Dengan aplikasi kasir, proses transaksi jadi jauh lebih cepat dan efisien.
Ketika pelanggan pesan, kasir cukup input pesanan ke aplikasi, lalu harga dan pajak langsung muncul tanpa perlu hitung manual.
Kalau ada promo atau diskon, aplikasi juga langsung menerapkannya. Pembayaran pun lebih gampang, Cash atau cashless, semua bisa diproses dalam hitungan detik.
Uang Masuk dan Keluar Dihitung Semua
Alur keuangan yang tidak jelas merupakan salah satu masalah umum di banyak cafe atau coffee shop.
Sering kali pemilik cafe tidak sadar kalau uang masuk dan keluar ada yang terlewat atau malah tidak tercatat sama sekali.
Nah, dengan aplikasi kasir, semua uang yang masuk dan keluar tercatat rapi. Sistem akan langsung menyimpan semua pembelian dari pelanggan atau pengeluaran untuk operasional.
Sehingga, tidak ada lagi jejak uang yang tidak jelas ke mana perginya atau laporan keuangan yang amburadul.
Karena semua otomatis tercatat, Anda bisa pantau semua pemasukan dan pengeluaran secara real time.
Stok Barang dan Bahan Baku Rapi Terdata
Lewat aplikasi untuk kasir cafe, masalah kehabisan barang atau bahan baku di tengah operasional bisa dihindari.
Apalagi situasi di mana pelanggan loyal kecewa ketika stok makanan atau minuman favorit mereka habis.
Aplikasi kasir, seperti Nutapos, punya fitur pengelolaan stok yang otomatis memberi tahu Anda kapan barang atau bahan baku akan habis.
Jadi, Anda bisa lebih cepat melakukan pembelian dan restock sebelum benar-benar kehabisan.
Setiap bahan yang keluar atau masuk pun akan tercatat ketika ada input di aplikasi. Pencatatan berlaku untuk bahan baku seperti kopi, susu, atau gula, dan juga barang-barang lain seperti gelas, sedotan, atau tisu.
Dengan stok yang terdata rapi, Anda juga bisa mengatur keuangan lebih baik karena bisa menghindari pembelian yang tidak perlu.
Laporan Penjualan dan Keuangan Instan
Biasanya, rekap semua data transaksi terjadi di akhir hari dan akhir bulan. Namun, catat, hitung, dan tulis laporan keuangan itu ribet dan banyak waktu kalau prosesnya manual.
Penggunaan aplikasi pembukuan cafe bisa menyelesaikan urusan ini. Pasalnya, setiap transaksi otomatis tercatat dan Anda bisa langsung dapat laporan penjualan secara real-time.
Ketika shift berakhir dan tutup cafe, aplikasi kasir juga menyediakan laporan penjualan harian yang tercetak di printer struk.
Terlebih lagi, Anda bisa mengaktifkan fitur pada aplikasi POS Nutapos untuk kirim laporan penjualan harian ke WhatsApp.
Jadi, tidak perlu lagi menunggu dan totalan pada akhir bulan untuk tahu berapa banyak kopi yang terjual atau berapa keuntungan yang didapat.
Tinggal buka aplikasi atau backoffice, semua laporan penjualan dan keuangan sudah tersedia.
Untuk yang punya lebih dari satu cabang, fitur ini juga memungkinkan Anda untuk lihat performa tiap cabang tanpa harus datang langsung ke sana.
Promo dan Diskon Gampang Diatur
Siapa sih yang tidak suka promo? Buat pemilik cafe, promo merupakan salah satu cara paling efektif buat menarik pelanggan baru atau menjaga pelanggan lama tetap datang.
Di aplikasi kasir, Anda bisa atur promo atau diskon dan program itu bakal otomatis diterapkan saat transaksi.
Mau bikin promo "Beli 1 Gratis 1" atau diskon happy hour? Semua bisa diatur dengan beberapa klik aja.
Promo juga bisa disesuaikan dengan kondisi tertentu, misalnya promo khusus buat pelanggan setia (beli kopi 5 kali, dapat diskon 20%) atau promo di waktu tertentu (diskon 10% khusus kopi pagi).
Karyawan Lebih Produktif
Karyawan yang sibuk dan kerepotan mengurus hal-hal kecil bisa membuat pekerjaan mereka jadi tidak efisien.
Contohnya seperti kasir yang masih harus catat pesanan manual, hitung kembalian, atau cek stok barang secara manual ketika tutup outlet.
Atau pelayan yang kebingungan antar pesanan karena pelanggan tidak tercatat berada di area dan meja nomor berapa.
Dengan aplikasi kasir khusus bisnis kuliner, semua hal itu jadi lebih efisien. Kasir Anda cukup input pesanan di aplikasi dan semua langsung tercatat rapi.
Hal ini membuat mereka punya lebih banyak waktu untuk fokus melayani pelanggan. Selain itu, karyawan juga bisa lebih tenang karena tak perlu takut salah hitung atau lupa catat pesanan.
Semua keuntungan ini tentu membuat suasana kerja jadi lebih nyaman, karena mereka tidak terlalu stres dengan pekerjaan yang numpuk.
Data Bisnis Tersimpan Aman
Keamanan data bisnis Anda, seperti data keuangan dan transaksi pelanggan, sangatlah penting untuk disimpan.
Tanpa menggunakan aplikasi kasir, hal ini tetap bisa dilakukan. Akan tetapi, Anda akan memerlukan banyak buku berbeda dan lokasi penyimpanan yang aman, walaupun risiko rusak atau hilang masih ada.
Dengan aplikasi kasir coffee shop dan cafe, semua data bisnis tersebut bisa aman tersimpan di cloud atau server penyedia aplikasi.
Jadinya, Anda tidak perlu khawatir soal kehilangan data karena kertas hilang atau perangkat rusak.
Aplikasi kasir punya fitur backup otomatis ketika Anda online. Di mana setiap transaksi, stok, atau laporan langsung disimpan begitu transaksi selesai.
Bahkan kalau perangkat rusak atau hilang, data tetap aman dan bisa diakses dari perangkat lain menggunakan akun (username dan password) yang sama.
Kesimpulan
Manfaat menggunakan aplikasi kasir cafe tidak hanya mempermudah operasional, tetapi juga memperlancar hubungan Anda dengan pelanggan.
Semua transaksi dikelola dengan cepat dan rapi, serta antrean panjang bisa langsung diatasi! Pesanan pun tidak salah atau terlewat, dan pembayaran tunai/digital bisa diproses tanpa kendala.
Ditambah lagi, Anda bisa memberi pelayanan yang lebih baik, contohnya dengan mengatur promo khusus atau diskon otomatis yang membuat pelanggan merasa lebih dihargai.
Terakhir, Anda bisa menunjukkan bahwa cafe dikelola dengan baik dengan memakai aplikasi kasir modern.
Comentarios