Tangan sering pegal karena harus catat pesanan pelanggan seharian? Printer thermal yang terhubung ke aplikasi kasir bisa jadi solusi untuk buat pekerjaan Anda atau karyawan jadi lebih gampang!
Tinggal cetak saja pesanan atau struk tanpa ribet coret kertas. Selain cepat, hasil cetakan dari printer thermal juga lebih jelas dan rapi.
Dari kasir sampai dapur, fungsi printer thermal ini akan buat proses cetak-mencetak jadi lebih hemat waktu, hemat tenaga, dan hemat biaya.
Yuk, cek lebih lanjut pengertian dan apa aja fungsinya buat bisnis, terutama usaha kuliner!
Daftar Isi
Fungsi Printer Thermal untuk Bisnis
Cetak Struk Pembayaran Pelanggan
Cetak Order untuk Kasir, Bar dan Dapur
Cetak Label Takeaway dan Delivery
Label Bahan Baku dan Barcode Barang
Cetak QR Code atau Barcode untuk Menu Digital
Apa Itu Printer Thermal?
Sebelum bahas fungsi printer thermal, kenalan dulu dengan teknologi di baliknya. Printer thermal adalah jenis printer yang bekerja menggunakan panas untuk mencetak di atas kertas khusus (kertas thermal).
Cara kerja printer thermal berbeda dari printer biasa yang butuh tinta atau toner. Soalnya, printer ini mengandalkan elemen panas di bagian dalam mesinnya.
Nah, elemen ini akan langsung membentuk teks atau gambar di atas kertas thermal begitu terpapar panas. Karena tidak pakai tinta atau toner, printer ini lebih praktis dan hemat biaya.
Anda tidak perlu repot gonta-ganti cartridge dan beli tinta yang bisa bikin biaya operasional bertambah. Cukup ganti kertas thermal kalau habis.
Selain itu, printer ini ukurannya kecil, minim perawatan, dan lebih awet dibanding printer biasa.
Namun, karena tidak pakai tinta, printer lebih cocok dipakai oleh bisnis yang membutuhkan mesin cetak dokumen kecil (struk atau label).
Biasanya, printer thermal dipakai di tempat-tempat yang butuh cetak cepat untuk melayani banyak pelanggan setiap hari, seperti kasir di supermarket, restoran, kafe, kedai kopi, atau toko ritel.
Nah, printer thermal akan berfungsi sangat baik apabila langsung tersambung dengan aplikasi kasir atau POS (Point of Sale).
Fungsi Printer Thermal untuk Bisnis
Yuk, kita bahas fungsi-fungsi utama printer thermal yang buat cetakan lebih rapi dan operasional lebih efisien.
1. Cetak Struk Pembayaran Pelanggan
Cetak struk pembayaran merupakan salah satu fungsi paling umum dari penggunaan printer thermal. Begitu pelanggan selesai transaksi, kasir bisa langsung cetak struk melalui aplikasi POS dalam hitungan detik.
Dengan begitu, pelanggan bisa langsung menerima bukti pembayaran tanpa harus menunggu lama.
Karena hasil cetakan struk lebih jelas dan rapi, pelanggan jadi lebih mudah untuk lihat rincian pembelian mereka.
Dan jangan salah, bukti transaksi yang jelas dianggap sangat penting oleh pelanggan. Bahkan bisa meningkatkan rasa percaya mereka ke bisnis Anda.
Berikut pentingnya struk pembayaran di mata pelanggan:
Sebagai bukti bayar yang resmi, buat pelanggan yakin kalau bayarannya sudah masuk dan tidak ada yang kurang.
Sebagai jaminan untuk memastikan harga yang dibayar sudah sesuai dengan label harga di menu.
Sebagai catatan pengeluaran harian atau bulanan mereka untuk mengatur bujet.
Sebagai bukti komplain kalau ada masalah produk belum dibuat, salah, atau tidak sesuai.
Jika Anda ingin cara yang lebih praktis, beberapa aplikasi kasir (seperti Nutapos) menyediakan fitur untuk kirim struk belanja pelanggan.
Asalkan data pelanggan sudah tercatat (nama, nomor WhatsApp, dan email), kasir bisa memilih untuk mengirimkan struk digital ke WhatsApp atau email mereka.
2. Cetak Order untuk Kasir, Bar dan Dapur
Fungsi printer thermal yang sudah terhubung dengan aplikasi kasir memungkinkan Anda atau pegawai untuk cetak pesanan langsung di konter kasir, bar, dan dapur.
Cara kerjanya sederhana:
Kasir catat pesanan pelanggan melalui aplikasi kasir.
Kasir memproses pembayaran dari pelanggan.
Ketika transaksi berhasil, kasir bisa mencetak struk pesanan untuk staf dapur atau bar.
Dengan begini, staf dapur dan bar bisa langsung mempersiapkan pesanan tanpa harus bolak-balik tanya ke kasir.
Atau kasir tak perlu teriak apa saja pesanan yang harus dibuat ke staf lain, jadi lebih efisien dan minim kesalahan.
Jika Anda pakai aplikasi kasir Nutapos, pengaturan ini bisa langsung diaktifkan melalui aplikasi. Anda bisa pakai satu printer saja atau menempatkan beberapa printer di setiap titik.
Sehingga ada satu printer khusus buat bar dan satu lagi buat dapur, jadi setiap bagian bisa fokus sama tugas mereka.
3. Cetak Label Takeaway dan Delivery
Pemakaian aplikasi pesan antar (Gojek, Grab, dan Shopee) sudah semakin populer di kalangan anak muda. Apa hubungannya fakta ini dengan fungsi printer thermal?
Jika bisnis Anda juga eksis di platform tersebut atau menyediakan opsi takeaway, penggunaan printer thermal bisa membantu Anda untuk cetak struk dan label pesanan!
Tujuannya? Untuk memudahkan pegawai menyiapkan pesanan dengan benar, sesuai dengan nama pelanggan, detail pesanan, nomor order, tipe penjualan, dan keterangan lain.
Umumnya juga, pesanan yang makan di tempat dan takeaway memiliki harga yang berbeda. Mungkin bisnis Anda menerapkan harga tambahan untuk packaging dan peralatan makan.
Semua ini bisa dicetak melalui printer thermal! Hasilnya, label bisa mengurangi risiko kesalahan pembuatan oleh staf dan salah kirim pesanan yang tertukar oleh ojol (ojek online).
4. Label Bahan Baku dan Barcode Barang
Printer thermal juga berguna untuk mencetak label bahan baku atau barang persediaan yang bisnis Anda pakai untuk proses produksi.
Anda bisa mencetak informasi penting seperti nama bahan, tanggal pembelian dan kedaluwarsa, sampai instruksi penyimpanannya.
Untuk barcode barang, aplikasi kasir terkadang menyediakan opsi untuk langsung mencetak label barcode dari data yang tersimpan di sistem aplikasi itu sendiri.
Manfaat kedepannya, staf dapur dan bar bisa lebih mudah menemukan bahan yang dibutuhkan tanpa harus buka tempat penyimpanan satu per satu. Pekerjaan mereka jadi lebih cepat dan terorganisir.
Terlebih lagi, Anda atau pegawai jadi lebih mudah untuk memantau stok dengan adanya label yang menjelaskan tanggal kedaluwarsa pada bahan makanan.
Keunggulan printer thermal yang hasil cetakannya tahan lama juga memastikan informasi tetap jelas terbaca meskipun kena suhu dapur yang panas.
5. Cetak QR Code atau Barcode untuk Menu Digital
Sejak pandemi menyerang, banyak bisnis kuliner yang mulai menerapkan pemakaian menu digital di berbagai tempat. Ada QR code yang bisa dipindai pada konter kasir, area pelanggan, dan meja pelanggan.
Nah, penggunaan printer thermal bisa bantu Anda mencetak QR code untuk memudahkan pelanggan mengakses menu langsung dari smartphone mereka.
Jadinya sangat praktis! Pelanggan tinggal scan QR code dan lihat menu tanpa perlu sentuh buku fisik atau antre di kasir, yang pastinya lebih higienis dan simpel.
Printer thermal pun mampu mencetak QR code atau barcode dalam hitungan detik dan hasilnya tetap jelas. Sehingga kamera pemindah tidak akan kesulitan saat membaca informasi sewaktu proses scan.
QR code ini juga bisa dicetak dalam ukuran kecil. Cocok buat ditempel di meja, kemasan takeaway, atau bahkan di etalase restoran.
Selain buat menu digital, QR code ini bisa dipakai untuk membuat program promosi, info media sosial bisnis Anda, atau loyalty program yang bisa pelanggan akses dari ponsel saja.
Kesimpulan
Itu dia fungsi printer thermal untuk bisnis, khususnya bisnis kuliner! Agar berfungsi lebih baik, pastikan printer yang Anda gunakan sudah terhubung dengan aplikasi kasir.
Sehingga kasir bisa langsung cetak struk pembayaran, struk pesanan untuk bar/dapur, dan cetak label takeaway/delivery.
Selain itu, printer thermal bisa dipakai untuk cetak label pada bahan baku, barcode barang, sampai QR code menu digital.
Memang, printer ini bisa jadi solusi praktis buat bisnis yang butuh cetakan cepat agar operasional berjalan lebih efisien.
Comments