Panduan Penggunaan

Pengguna Baru

Backoffice

Kasir

Permudah proses transaksi penjualan Outlet Anda melalui antarmuka yang intuitif dan responsif. Tampilan berbasis web memungkinkan Anda untuk mengakses dan mengelola transaksi dari berbagai perangkat tanpa memerlukan instalasi aplikasi tambahan. Dalam satu layar, pengguna dapat melihat daftar produk, keranjang belanja, dan total transaksi secara sekaligus. Fitur seperti pencarian produk cepat, penyesuaian jumlah item, penerapan diskon, dan pajak dapat diakses dengan mudah. Dengan dukungan berbagai metode pembayaran, seperti tunai, kartu, atau digital, menu ini memastikan proses checkout berjalan lancar

Buka Outlet

Berikut adalah langkah-langkah untuk membuka outlet di aplikasi Nutapos Web:

  1. Login ke Aplikasi Nutapos Web
  • Buka Nutapos Web dari browser atau peramban di perangkat Anda (smartphone atau laptop)
  • Masuk (login) menggunakan akun yang sudah terdaftar
 
  1. Pilih Opsi Buka Outlet
  • Setelah login pada layar awal akan muncul pilihan untuk membuka outlet. Tekan tombol  “Buka Outlet”
  1. Masukkan Nominal Uang Modal Awal untuk Outlet Anda
  • Anda akan diminta untuk memasukkan nominal uang modal awal dan jika tidak ingin memasukkan uang modal awal cukup isi dengan angka 0 (nol)

  • Tekan tombol “Simpan” jika sudah mengisi nominal uang modal awal

Hapus Beberapa Produk Item

Berikut adalah langkah-langkah untuk menghapus beberapa produk item di aplikasi Nutapos Web:

  1. Login ke Aplikasi Nutapos Web
  • Buka Nutapos Web dari browser atau peramban di perangkat Anda (smartphone atau laptop)
  • Masuk (login) menggunakan akun yang sudah terdaftar

  1. Akses Menu Kasir
  • Setelah berhasil login, cari menu Kasir

  1. Pilih Produk dan Opsi Hapus
  • Pilih produk yang dihapus dengan menekan atau ketuk nama produk atau gambarnya selama beberapa detik hingga muncul beberapa opsi lainnya
  • Tekan tombol “Hapus Beberapa Produk” untuk menghapus produk item lebih dari satu
  • Tekan ikon keranjang sampah pada  produk item yang Anda pilih untuk dihapus
  1. Konfirmasi Penghapusan
  • Sebelum menghapus produk item, akan menampilkan pesan konfirmasi untuk memastikan bahwa Anda benar-benar ingin menghapus produk item tersebut
  • Tekan tombol “Hapus” untuk melanjutkan proses hapus produk item

Simpan Pesanan Pelanggan

Berikut adalah langkah-langkah untuk simpan pesanan pelanggan di aplikasi Nutapos Web:

  1. Login ke Aplikasi Nutapos Web
  • Buka Nutapos Web dari browser atau peramban di perangkat Anda (smartphone atau laptop)
  • Masuk (login) menggunakan akun yang sudah terdaftar
 
  1. Akses Menu Kasir
  • Setelah berhasil login, cari menu Kasir
 
  1. Pilih Produk Item yang Dipesan
  • Setelah masuk ke menu Kasir, Anda akan melihat daftar produk 
  • Pilih produk yang dipesan oleh pelanggan dengan menekan atau ketuk nama produk atau gambarnya
  • Pindai barcode produk (jika ada) untuk mempercepat proses input pesanan
  1. Atur Jumlah atau Varian Produk (Jika Ada)
  • Jika pelanggan memesan lebih dari satu item, Anda bisa menambah kuantitas produk dengan menekan atau ketuk produk item sejumlah yang diperlukan
  • Jika produk memiliki varian (misalnya ukuran, warna, rasa)
    • Pilih varian yang sesuai untuk pesanan tersebut
    • Tekan tombol “Pilih” untuk menambah varian pesanan
  1. Pilih Pelanggan yang Memesan Produk Item (Opsional)
  • Tekan tombol “Pelanggan” untuk melihat daftar pelanggan
  • Pilih pelanggan dengan menekan atau ketuk nama pelanggan
  • Nama pelanggan yang dipilih akan muncul di menu Kasir
  1. Pilih Tipe penjualan Pesanan
  • Tekan tombol “Tipe Penjualan” untuk melihat daftar tipe penjualan
  • Pilih opsi tipe penjualan dengan menekan atau ketuk nama tipe penjualan
  • Tekan tombol “Pilih” jika sudah memilih tipe penjualan
  • Tipe penjualan yang dipilih akan muncul di menu Kasir
  1. Edit Data Pesanan (Opsional)
  • Jika pesanan terdapat diskon atau harga khusus, Anda bisa mengubah harga pada pesanan pelanggan
  • Pilih pesanan dengan menekan atau ketuk nama pesanan di kolom rincian pesanan di kiri tampilan kasir
  • Nutapos memungkinkan penyesuaian atau koreksi pada elemen tertentu dari pesanan, seperti:
    • Menambahkan diskon
    • Mengubah harga jual
    • Menambah catatan pesanan
    • Mengubah varian
    • Mengubah jumlah pesanan

  • Tekan tombol “Simpan” setelah selesai melakukan penyesuaian pada pesanan
  1. Menonaktifkan Pajak Transaksi (Opsional)
  • Anda dapat menonaktifkan pajak khusus terkait transaksi
  • Tekan teks “Total Harga” di bawah tampilan rincian pesanan
  • Nonaktifkan pajak yang diperlukan
  • Tekan tombol “Simpan” untuk menonaktifkan pajak transaksi
  1. Pilih Opsi Simpan Pesanan Pelanggan
  • Tekan tombol ”Simpan Pesanan”
  • Tekan ikon catatan di kanan atas untuk melihat pesanan tersimpan

Tambah Pelanggan

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah data pelanggan di aplikasi Nutapos Web:

  1. Login ke Aplikasi Nutapos Web
  • Buka Nutapos Web dari browser atau peramban di perangkat Anda (smartphone atau laptop)
  • Masuk (login) menggunakan akun yang sudah terdaftar
 
  1. Akses Menu Kasir
  • Setelah berhasil login, cari menu Kasir
 
  1. Masuk ke Tampilan Daftar Pelanggan
  • Tekan tombol “Pelanggan” untuk melihat daftar pelanggan
  1. Pilih Opsi Tambah Pelanggan Baru
  • Tekan tombol “Buat Baru” untuk memulai proses menambah pelanggan baru
  1. Masukkan Informasi Pelanggan
  • Anda akan diminta untuk memasukkan detail pelanggan yang ingin Anda tambahkan. Informasi ini meliputi:
    • Nama Pelanggan: Masukkan nama pelanggan
    • Nomor Whatsapp: Masukkan nomor whatsapp pelanggan
    • Email: Masukkan alamat email pelanggan (untuk mengirimkan faktur, promosi, atau informasi terkait pesanan).
    • Alamat: Jika diperlukan, Anda bisa menambahkan alamat pelanggan, terutama jika ada pengiriman barang.
    • Tanggal Lahir: Masukkan tanggal lahir pelanggan untuk melihat usia pelanggan

  • Tekan tombol “Simpan” jika sudah lengkap mengisi data pelanggan Anda

Pembayaran Pesanan Pelanggan

Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan pembayaran pesanan di aplikasi Nutapos Web:

  1. Login ke Aplikasi Nutapos Web
  • Buka Nutapos Web dari browser atau peramban di perangkat Anda (smartphone atau laptop)
  • Masuk (login) menggunakan akun yang sudah terdaftar
 
  1. Akses Menu Kasir
  • Setelah berhasil login, cari menu Kasir
 
  1. Pilih Produk Item yang Dipesan
  • Setelah masuk ke menu Kasir, Anda akan melihat daftar produk 
  • Pilih produk yang dipesan oleh pelanggan dengan menekan atau ketuk nama produk atau gambarnya
  • Pindai barcode produk (jika ada) untuk mempercepat proses input pesanan
  1. Atur Jumlah atau Varian Produk (Jika Ada)
  • Jika pelanggan memesan lebih dari satu item, Anda bisa menambah kuantitas produk dengan menekan atau ketuk produk item sebanyak jumlah yang diperlukan
  1. Pilih Tipe penjualan Pesanan
  • Tekan tombol “Tipe Penjualan” untuk melihat daftar tipe penjualan
  • Pilih opsi tipe penjualan dengan menekan atau ketuk nama tipe penjualan
  • Tekan tombol “Pilih” jika sudah memilih tipe penjualan
  1. Pilih Metode Pembayaran
  • Setelah semua produk ditambahkan ke pesanan, tekan tombol “Bayar”
  • Pilih metode pembayaran yang digunakan oleh pelanggan. Opsi yang umumnya tersedia adalah:
    • Tunai (Cash)
    • Dompet Digital
    • QR Statis
    • Transfer Bank/EDC (Non Tunai)

  • Jika pelanggan memilih membayar tunai, 
    • Pilih daftar nominal yang tersedia atau masukkan nominal lain yang diberikan oleh pelanggan dan aplikasi akan menampilkan kembalian
    • Tekan tombol “Proses Pembayaran” untuk memproses transaksi pemesanan
  • Jika pelanggan memilih membayar Dompet Digital, 
    • Pilih daftar pembayaran dompet digital yang tersedia
    • Pelanggan memindai kode QR untuk pembayaran
    • Setelah pelanggan melakukan pembayaran muncul pesan pembayaran berhasil
  • Jika pelanggan memilih membayar QR Statis
    • Pilih daftar rekening QR Statis yang tersedia
    • Pelanggan memindai kode QR untuk pembayaran
    • Tekan tombol “Tutup” untuk kembali ke tampilan pembayaran
    • Tekan tombol “Proses Pembayaran” untuk memproses transaksi pemesanan
  • Jika pelanggan memilih membayar Transfer/EDC
    • Tekan tombol “Pilih” pada kolom Transfer/EDC untuk menampilkan daftar rekening yang tersedia
    • Pilih rekening dengan menekan atau ketuk nama rekening
    • Masukkan nominal charge di kolom charge untuk metode pembayaran EDC
    • Tekan tombol “Proses Pembayaran” untuk memproses transaksi pemesanan
  1. Cetak dan Kirim Struk ke Pelanggan
  • Nutapos dapat mencetak struk otomatis setelah transaksi selesai, atau Anda bisa mengirimkan e-receipt (struk elektronik) ke email atau nomor telepon pelanggan jika modul kirim struk via email dan whatsapp menyala
  • Cetak Struk
    • Tekan tombol “Cetak Struk ke Printer” untuk mencetak struk saja
  • Kirim Struk
    • Masukkan email atau nomor whatsapp pelanggan di kolom kirim struk ke pelanggan
    • Tekan tombol “Kirim” untuk mengirim struk ke email atau nomor whatsapp pelanggan
  • Cetak dan Kirim Struk
    • Masukkan email atau nomor whatsapp pelanggan di kolom kirim struk ke pelanggan
    • Tekan tombol “Cetak dan Kirim” untuk mencetak struk dan mengirim struk ke email atau nomor whatsapp pelanggan

Tambah Rekening

Berikut adalah langkah-langkah untuk menambah data rekening di aplikasi Nutapos Web:

  1. Login ke Aplikasi Nutapos Web
  • Buka Nutapos Web dari browser atau peramban di perangkat Anda (smartphone atau laptop)
  • Masuk (login) menggunakan akun yang sudah terdaftar
 
  1. Akses Menu Kasir
  • Setelah berhasil login, cari menu Kasir
 
  1. Pilih Produk Item yang Dipesan
  • Setelah masuk ke menu Kasir, Anda akan melihat daftar produk 
  • Pilih produk yang dipesan oleh pelanggan dengan menekan atau ketuk nama produk atau gambarnya
  • Pindai barcode produk (jika ada) untuk mempercepat proses input pesanan
  1. Atur Jumlah atau Varian Produk (Jika Ada)
  • Jika pelanggan memesan lebih dari satu item, Anda bisa menambah kuantitas produk dengan menekan atau ketuk produk item sebanyak jumlah yang diperlukan
  1. Pilih Tipe penjualan Pesanan
  • Tekan tombol “Tipe Penjualan” untuk melihat daftar tipe penjualan
  • Pilih opsi tipe penjualan dengan menekan atau ketuk nama tipe penjualan
  • Tekan tombol “Pilih” jika sudah memilih tipe penjualan
  1. Pilih Metode Pembayaran
  • Setelah semua produk ditambahkan ke pesanan, tekan tombol “Bayar”
  1. Pilih Metode Pembayaran Transfer/EDC
  • Tekan tombol “Pilih” pada kolom Transfer/EDC untuk menampilkan daftar rekening yang tersedia
  1. Pilih Opsi Tambah Rekening
  • Tekan tombol “Buat Baru” untuk menambahkan rekening baru
  1. Masukkan Informasi Detail Rekening
  • Anda akan diminta untuk memasukkan detail rekening yang ingin Anda tambahkan. Informasi ini meliputi:
    • Nama Bank: Pilih nama bank yang akan ditambahkan
    • Nama Pemilik Rekening: Isi dengan nama pemilik rekening, sesuai dengan nama yang terdaftar di bank
    • Nomor Rekening: Masukkan nomor rekening bank dengan benar
    • Keterangan: Masukkan keterangan rekening (opsional)
    • Gambar QR Code: Masukkan gambar kode QR rekening
    • Metode Pembayaran: Pilih metode pembayaran EDC/Transfer/QR Statis

  • Tekan tombol “Simpan” jika sudah lengkap mengisi data rekening Anda

Untuk Anda, tim Nutapos siap & selalu ada.

Belum menemukan apa yang Anda cari? Kontak langsung tim kami.

Versi Handphone

Sistem POS yang pas di genggaman. Paling praktis, paling simpel, dan hemat biaya.

Versi Tablet

Satu akun untuk banyak tablet dalam 1 outlet. Urusan kasir sampai pembukuan pasti beres.

Versi Web

Kasir serba bisa di browser laptop & komputer Anda. Tanpa instal aplikasi, tetap lancar tanpa WiFi.

Bisnis Kecil

Terjangkau, praktis & mudah dipakai. Nutapos bantu usaha kecil Anda tumbuh.

Bisnis Berkembang

Cabang usaha kuliner bertambah? Nutapos bantu kelola lebih mudah.

Bisnis Besar

Cabang usaha kuliner bertambah? Nutapos bantu kelola lebih mudah.

Versi Handphone

Sistem POS yang pas di genggaman. Paling praktis, paling simpel, dan hemat biaya.

Versi Tablet

Satu akun untuk banyak tablet dalam 1 outlet. Urusan kasir sampai pembukuan pasti beres.

Versi Web

Kasir serba bisa di browser laptop & komputer Anda. Tanpa instal aplikasi, tetap lancar tanpa WiFi.

Hardware

Lengkapi usaha Anda dengan hardware kasir Nutapos yang bikin proses pesanan lebih lancar, tanpa hambatan.

Sumber informasi lengkap tentang dunia kuliner & aplikasi kasir

Fitur Manajemen Inventori POS: Rahasia Restoran Anti Kehabisan Bahan